关于奥体中心体育馆活动的协调会议邀请

同事们，

希望这封邮件找到你们都处于最佳状态。我写信是想就我们即将在奥体中心体育馆举行的公司活动进行一些初步的协调和讨论。

我想确认一下大家对奥体中心体育馆的熟悉程度。如果有人之前没有去过，我可以提供一些基本的信息和导航建议，确保我们所有人都能顺利到达。

我想讨论一下活动的具体安排。我们已经确定了日期和时间，但我希望我们能就活动的流程、参与人员、以及可能需要的物资和支持进行详细的讨论。这将帮助我们确保活动顺利进行，并达到我们的预期目标。

我建议我们安排一次面对面的会议，以便我们可以更直接地交流想法和建议。如果大家方便的话，我希望能在本周五下午3点在会议室A进行这次会议。请在收到邮件后尽快回复，以便我确认参会人员并做好相应的准备。

我想提醒大家，这次活动对我们公司来说是一个重要的机会，不仅可以增强团队凝聚力，能向外界展示我们的专业形象。因此，我期待大家都能积极参与，并贡献自己的智慧和力量。

感谢大家的关注和支持。如果有任何问题或建议，请随时与我联系。

祝好，

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